Algemene informatie
Deze verklaring is voor het laatst aangepast op: 12-01-2026
Algemene Voorwaarden
Algemene definities
A8i, de gebruiker van deze algemene voorwaarden, gevestigd en kantoorhoudende te 3311TA Dordrecht aan Bleijenhoek 5 en hierna te noemen A8i of Opdrachtnemer.
De offerte is de aanbieding tot het produceren van een mediaproduct in alle mogelijke vormen zoals nader beschreven in de offerte, of een onderdeel hiervan.
De opdracht is de overeenkomst tussen A8i en opdrachtgever, waarbij A8i zich verplicht tot de uitvoering van de opgedragen werkzaamheden genoemd op de website en de opdrachtgever zich verbindt tot betaling.
Een productie is het vervaardigen van genoemde opdracht in de emal,.
- Algemeen
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes en opdrachten die door A8i ten behoeve van de Opdrachtgever worden uitgebracht en uitgevoerd, behoudens tussen partijen overeengekomen wijzigingen, tenzij deze wijzigingen schriftelijk door A8i zijn bevestigd. De algemene voorwaarden van de Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op overeenkomsten, voor de uitvoering waarvan door A8i derden dienen te worden betrokken.
De opdrachtgever die eenmaal onder onderhavige voorwaarden werd gecontracteerd, wordt geacht stilzwijgend met de toepasselijkheid van deze voorwaarden op later met A8i gesloten overeenkomsten akkoord te zijn gegaan.
Wijzigingen die door A8i in de algemene voorwaarden worden aangebracht gelden jegens de Opdrachtgever vanaf één maand nadat deze gewijzigde algemene voorwaarden aan haar schriftelijk zijn medegedeeld, tenzij de Opdrachtgever binnen 14 dagen na ontvangst ervan schriftelijk bezwaar maakt tegen de wijziging.
Indien één of meer bepalingen uit deze voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. A8i en Opdrachtgever zullen alsdan in overleg treden teneinde de nietige cq. vernietigde bepalingen te vervangen. In dat geval zal zo veel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht worden genomen.
De Nederlandse tekst van de algemene voorwaarden is steeds bepalend voor de uitleg daarvan. De voorwaarden zijn tevens terug te vinden op de website van a8i. - Offertes en aanbiedingen
A8i stelt offertes samen op basis van een inschatting van de benodigde werkuren voor projectvoorbereiding, opnames, editing, materiaalgebruik en andere projectgerelateerde zaken. A8i bepaalt deze uren in alle redelijkheid, aan de hand van de door de opdrachtgever gestelde eisen en wensen. Als de Opdrachtgever gedurende de productie additionele wensen heeft, die nog niet in de offerte zijn opgenomen zullen de extra uren en werkzaamheden in rekening worden gebracht op basis van een vast tarief, bovenop het in de offerte afgesproken factuurbedrag, tenzij anders is overeengekomen. A8i zal in dit soort gevallen de Opdrachtgever hiervan van te voren op de hoogte brengen.
Alle offertes en aanbiedingen zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij in de offerte een andere termijn voor aanvaarding is gesteld. Indien geen aanvaardingstermijn is gesteld, kan aan de offerte of aanbieding op generlei wijze enig recht worden ontleend indien het product of dienst waarop de offerte of de aanbieding betrekking heeft in de tussentijd niet meer beschikbaar is.
Indien de aanvaarding (op ondergeschikte punten) afwijkt van het in de offerte opgenomen aanbod is A8i daaraan niet gebonden. De overeenkomst komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij schriftelijk door A8i aangegeven.
De in een offerte of aanbieding vermelde prijzen zijn exclusief btw en andere heffingen van overheidswege, eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten, daaronder begrepen reis- en verblijf-, verzend- en administratiekosten, tenzij anders aangegeven.
Een samengestelde prijsopgave verplicht Opdrachtnemer niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs. Aanbiedingen of offertes gelden niet automatisch voor toekomstige orders.
Opdrachten en wijzigingen zijn voor A8i pas bindend nadat zij schriftelijk door haar zijn bevestigd.
Indien de Opdrachtgever niet binnen 8 dagen zijn bezwaren schriftelijk tegen de opdrachtbevestiging kenbaar heeft gemaakt, wordt deze opdrachtbevestiging geacht de inhoud van de overeenkomst juist weer te geven.
Indien de Opdrachtgever voor een productie gebruik gemaakt wil hebben van muziek waarop auteursrechten gelden, moeten deze rechten worden afgekocht. Deze auteursrechten zijn additionele kosten en worden aan de desbetreffende rechthebbende bepaald. Hierdoor worden ze vaak niet in de offerte meegenomen en later toegevoegd aan de eindfactuur of apart gefactureerd. - Contractsduur; uitvoeringstermijnen, risico-overgang, uitvoering en wijziging overeenkomst
Alle in de offertes en overeenkomsten genoemde termijnen gelden bij benadering en zijn nimmer fatale termijnen. Bij overschrijding van een termijn dient de Opdrachtgever A8i derhalve schriftelijk in gebreke te stellen. A8i dient daarbij een redelijke termijn te worden geboden om alsnog uitvoering te geven aan de overeenkomst.
A8i heeft het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden. De toepasselijkheid van artikel 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
Indien door in opdracht van A8i ingeschakelde derden in het kader van de opdracht werkzaamheden worden verricht op de locatie van de Opdrachtgever of een door de Opdrachtgever aangewezen locatie, draagt de Opdrachtgever kosteloos zorg voor de door die medewerkers in redelijkheid gewenste faciliteiten.
Indien bij de uitvoering van de opdracht A8i volgens uitdrukkelijke afspraak voor eigen rekening en risico goederen of diensten van derden betrekt, waarna deze goederen of diensten worden doorgegeven aan de Opdrachtgever, dan zullen de bepalingen uit de algemene voorwaarden van de toeleverancier met betrekking tot de kwaliteit, kwantiteit, hoedanigheid en levering van deze goederen of diensten ook gelden jegens de opdrachtgever.
A8i is gerechtigd de overeenkomst in verschillende fasen uit te voeren en het aldus uitgevoerde gedeelte afzonderlijk te factureren.
Indien de overeenkomst in fasen wordt uitgevoerd kan A8i de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten totdat de Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd, of heeft voldaan.
De Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan A8i aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan haar worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan zijn verstrekt, heeft zij het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en / of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de alsdan gebruikelijke tarieven aan de Opdrachtgever in rekening te brengen.
A8i is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat zij is uitgegaan van door de Opdrachtgever verstrekte onjuiste en / of onvolledige gegevens.
A8i is niet aansprakelijk voor de kwaliteit van de door de opdrachtgever aangeleverde eigen media, apparatuur, materialen en medewerkers. - Opschorting, ontbinding en tussentijdse opzegging van de overeenkomst
A8i is gerechtigd de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst door middel van een aangetekend schrijven geheel of gedeeltelijk te ontbinden en alle uit de overeenkomst voortvloeiende of daarmee verband houdende vorderingen per direct op te eisen indien: de opdrachtgever bij of na het sluiten van de overeenkomst verzocht is zekerheid te stellen ter voldoening van zijn verplichtingen uit de overeenkomst en deze zekerheid niet wordt gesteld of onvoldoende is;
de Opdrachtgever zijn faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt gesteld, danwel een aanvraag tot toetreding tot de WSNP heeft gedaan;
aan de Opdrachtgever (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend;
de Opdrachtgever zijn onderneming staakt;
de Opdrachtgever anderszins niet in staat is of blijkt om aan zijn betalingsverplichtingen te voldoen;
de onderneming van de Opdrachtgever wordt geliquideerd of beëindigd, anders dan ten behoeve van de reconstructie of samenvoegingen van ondernemingen;
buiten toedoen van A8i op een aanmerkelijk deel van het vermogen van de opdrachtgever beslag wordt gelegd, dan wel indien de Opdrachtgever niet langer in staat wordt geacht de verplichtingen uit de overeenkomst na te komen.
Indien de overeenkomst wordt ontbonden zijn de vorderingen van A8i op de Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.
Indien de Opdrachtgever, na terzake in gebreke te zijn gesteld, enige verplichting uit de overeenkomst niet, niet tijdig, of niet volledig nakomt, is A8i gerechtigd haar verplichtingen jegens haar op te schorten, zonder daardoor tot enige schadevergoeding gehouden te zijn.
Indien de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door Opdrachtgever, zal A8i in overleg met hem zorgdragen voor overdracht van nog te verrichten werkzaamheden aan derden. Indien de overdracht van de werkzaamheden voor Opdrachtnemer extra kosten met zich meebrengt, dan worden deze aan de Opdrachtgever in rekening gebracht.
Indien de Opdrachtgever een geplaatste order geheel of gedeeltelijk annuleert, dan zullen de werkzaamheden die werden verricht en de daarvoor bestelde of gereedgemaakte zaken, aan de Opdrachtgever in rekening worden gebracht. Bovendien is de opdrachtgever een vergoeding van 25% van de orderprijs verschuldigd, onverminderd het recht van A8i tot het vorderen van de daadwerkelijke schade. - Betaling en incassokosten
Betaling dient te geschieden zonder toepassing van verrekening, inhouding of opschorting. Betaling geschiedt binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen. Opdrachtnemer is gerechtigd om periodiek te factureren.
Indien de Opdrachtgever de factuur geheel of gedeeltelijk betwist, dient hij dit binnen 14 dagen na factuurdatum schriftelijk, onder nauwkeurige opgave van redenen aan A8i kenbaar te maken. Na het verstrijken van deze termijn wordt de Opdrachtgever geacht de uitgevoerde werkzaamheden, cq. de factuur te hebben goedgekeurd. Alsdan worden klachten niet meer door A8i in behandeling genomen. Betwisting van de factuur ontslaat de Opdrachtgever niet van zijn betalingsverplichting, noch schept het een opschortingsrecht.
Indien de Opdrachtgever in gebreke blijft in de tijdige betaling van een factuur, dan is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. De Opdrachtgever is alsdan een rente verschuldigd van 1,5% per maand vanaf de vervaldag van de factuur tot het moment van algehele voldoening.
Indien de Opdrachtgever met enige door hem aan A8i verschuldigde betalingen in gebreke is, zijn alle andere vorderingen van A8i op hem heeft terstond opeisbaar zonder dat een ingebrekestelling is vereist. Vanaf de dag van de opeisbaarheid is de opdrachtgever een rente verschuldigd op voet van het bepaalde in het vorige lid.
Alle kosten van inning, waaronder ook begrepen de volledige kosten van rechtsbijstand, door wie ook verleend, zijn door de Opdrachtgever aan A8i verschuldigd met het intreden van het verzuim als bedoeld in dit artikel. De buitengerechtelijke kosten zijn gefixeerd op 15% van de vordering, met een minimum van € 150,00. - Eigendomsvoorbehoud
Het in het kader van de overeenkomst door A8i geleverde blijft haar eigendom totdat de Opdrachtgever alle verplichtingen uit de overeenkomst(en) deugdelijk is nagekomen.
Het door A8i geleverde, dat ingevolge lid 1. onder het eigendomsvoorbehoud valt, mag niet worden doorverkocht of verzwaard met een zekerheidsrecht en mag nimmer als betaalmiddel worden gebruikt.
De Opdrachtgever dient steeds al hetgeen te doen dat redelijkerwijs van hem verwacht mag worden om de eigendomsrechten van Opdrachtnemer veilig te stellen.
De opdrachtgever vrijwaart A8i volledig tegen aanspraken van derden voor inbreuk op auteursrechten ten gevolge van door A8i ten behoeve van opdrachtgevers te verrichten montages en/of het dupliceren van opnames welke zij hebben aangeleverd. Inbreuk op de auteursrechten is als misdrijf strafbaar gesteld in artikel 31 en 32 van de Auteurswet.
Op alle producties van A8i rust het auteursrecht en mogen niet verveelvoudigd, gereproduceerd of bewerkt worden zonder schriftelijke toestemming van A8i.
Tenzij het werk er zich niet voor leent, is A8i te allen tijde gerechtigd om zijn/haar naam op of bij het werk te (laten) vermelden of verwijderen en is het de Opdrachtgever niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming het werk zonder vermelding van de naam van A8i openbaar te maken of te verveelvoudigen.
Tenzij anders overeengekomen, blijven de in het kader van de opdracht door A8i tot stand gebrachte films, ruw filmmateriaal, storyboards, moodboards, scenario’s, synopsissen, loglines, overige teksten, motion graphics, geluidseffecten, werktekeningen, illustraties, ontwerpen, ontwerpschetsen en andere materialen of (elektronische) bestanden, eigendom van A8i, ongeacht of deze aan de opdrachtgever of aan derden ter hand zijn gesteld.
De opdrachtgever is alleen gerechtigd om het door A8i geleverde product in te zetten op de overeengekomen wijze, zoals beschreven in de overeenkomst. Indien opdrachtgever voornemens is het geleverde audiovisuele werk te gebruiken op een wijze die anders is dan overeengekomen, zal opdrachtgever tijdig in overleg treden met A8i voor het opnieuw vastleggen van een overeenkomst, met de daarbij horende rechten en eventuele afkoopsom.
In geval van niet overeengekomen ruimer of ander gebruik, hieronder ook begrepen wijziging, verminking of aantasting van het voorlopige of definitieve ontwerp en/of product, heeft A8i recht op een vergoeding wegens inbreuk op zijn/haar rechten van tenminste drie maal het overeengekomen honorarium, althans een vergoeding die in redelijkheid en billijkheid in verhouding staat tot de gepleegde inbreuk, onverminderd het recht van A8i een vergoeding voor de daadwerkelijk geleden schade te vorderen.
Na het voltooien van de opdracht hebben noch de opdrachtgever noch A8i jegens elkaar een bewaarplicht met betrekking tot de gebruikte materialen en gegevens.
A8i behoudt de mogelijkheid om alle producties te gebruiken ter promotie en publiciteit, tenzij A8i en de opdrachtgever hierover schriftelijk andere afspraken zijn overeengekomen. - Aansprakelijkheid
A8i is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat zij is uitgegaan van door of namens de Opdrachtgever verstrekte onjuiste en / of onvolledige gegevens. 2. A8i is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade. Voor alle indirecte schade, waaronder mede begrepen stagnatie van de geregelde gang van zaken in de onderneming van de opdrachtgever, op enigerlei wijze verband houdend met, dan wel veroorzaakt door een fout in de uitvoering van de werkzaamheden, is zij nimmer aansprakelijk. Ook is A8i niet aansprakelijk voor schade in welke vorm dan ook veroorzaakt door het verzenden van vertrouwelijke of geheime informatie.
Indien A8i aansprakelijk mocht zijn dan is haar aansprakelijkheid beperkt tot maximaal tweemaal de factuurwaarde van de order, althans tot dat gedeelte van de order waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
Opdrachtgever vrijwaart A8i tegen alle aanspraken van derden- waaronder begrepen medewerkers, welke direct of indirect, met de uitvoering van de overeenkomst samenhangen, alsook tegen aanspraken van derden met betrekking tot rechten van intellectueel eigendom op door de opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de overeenkomst worden gebruikt.
De aansprakelijkheid voor schade van A8i zal vervallen na ommekomst van twee jaren na het ontstaan van de schade. - Intellectueel eigendom
A8i behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond van de Auteurswet en andere intellectuele wet- en regelgeving. Opdrachtnemer heeft het recht de door de uitvoering van een overeenkomst aan zijn zijde toegenomen kennis ook voor andere doeleinden te gebruiken, voorzover hierbij geen strikt vertrouwelijke informatie van de Opdrachtgever ter kennis van derden wordt gebracht. - Privacy
Bij de uitvoering van de overeenkomst zal A8i als verwerker van persoonsgegevens in haar administratie hebben, waarvoor Opdrachtgever als verwerkingsverantwoordelijke verantwoordelijk is in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Opdrachtgever staat er jegens A8i voor in dat de persoonsgegevens zijn verkregen op een wijze die overeenstemt met de wettelijke voorschriften.
A8i zal de volgende gegevens voor de Opdrachtgever verwerken: namen, beeldmateriaal, functie en bedrijfsnaam.
Opdrachtgever draagt de volledige verantwoordelijkheid en is uit dien hoofde volledig aansprakelijk voor het gestelde doel van de verwerking, het gebruik en de inhoud van de persoonsgegevens, de verstrekking aan derden, de duur van de opslag van de persoonsgegevens, de wijze van verwerking en de daartoe gehanteerde middelen.
A8i verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van de tussen partijen gesloten overeenkomst(en), op behoorlijke en zorgvuldige wijze en conform de instructies van Opdrachtgever. Opdrachtgever garandeert dat zijn instructies aan A8i leiden tot een verwerking die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving.
A8i neemt alle passende technische maatregelen om de persoonsgegevens adequaat te beveiligen en beveiligd te houden tegen verlies of enige vorm van onzorgvuldig, ondeskundig of onrechtmatig gebruik of verwerking, waarbij rekening wordt gehouden met de stand van de techniek.
A8i zorgt ervoor dat alle personen die voor, dan wel ten behoeve van haar werkzaam zijn en die betrokken zijn bij de verwerking van persoonsgegevens, deze geheim houden en de in dit artikel opgenomen verplichtingen van A8i kennen en verplicht zijn na te komen.
Partijen dragen ervoor zorg dat degene op wie de persoonsgegevens betrekking heeft, zijn rechten uit de van toepassing zijnde wet- en regelgeving kan uitoefenen. A8i zal daartoe, op eerste verzoek van de opdrachtgever, overgaan tot het schriftelijk verstrekken van alle benodigde informatie aan de Opdrachtgever, het verbeteren, aanvullen, verwijderen of afschermen van persoonsgegevens, en/of het overdragen van de persoonsgegevens in gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm.
A8i zal Opdrachtgever onmiddellijk na kennisneming, doch uiterlijk binnen 24 uur, gedetailleerd op de hoogte stellen van iedere doorbraak van de beveiliging van de persoonsgegevens. Zij is bij bedoelde doorbraak gerechtigd schadebeperkende maatregelen te nemen.
Ingeval de in het vorige lid bedoelde doorbraak een meldingsplicht bij de Autoriteit Persoonsgegevens met zich meebrengt, ondersteunt A8i bij de afhandeling van deze melding. Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van A8i de betrokkenen te informeren, of de doorbraak aan anderen dan A8i en de Autoriteit Persoonsgegevens mee te delen.
A8i is gerechtigd om bij de verwerking van persoonsgegevens een derde in te schakelen zonder voorafgaande toestemming van de Opdrachtgever. Zij zorgt er in dit geval voor dat deze derde dezelfde verplichtingen op zich neemt als opgenomen voor A8i in dit artikel.
Indien de derde die A8i wil inschakelen buiten de EU is gevestigd, verplicht A8i om, onverminderd het voorgaande lid deze derde om een passend niveau van bescherming en veiligheid van persoonsgegevens te waarborgen in de zin van de toepasselijke wet- en regelgeving en overlegt zij daartoe op eerste verzoek van de opdrachtgever bewijs.
A8i stelt alle persoonsgegevens op eerste verzoek van de opdrachtgever, maar in ieder geval binnen een redelijke termijn na het einde van de overeenkomst aan haar ter beschikking.
A8i is verplicht alle persoonsgegevens op eerste verzoek van de Opdrachtgever volledig en onherroepelijk te verwijderen, tenzij de opslag wettelijk verplicht is, of ingeval bewaring noodzakelijk is om nakoming van haar verplichtingen te bewijzen. In dat geval zal zij Opdrachtgever zonder onnodige vertraging op de hoogte stellen van een dergelijke noodzaak of wettelijke verplichting en de implicaties voor de bewaartermijn die daaruit voortvloeien.
Indien na het einde van de overeenkomst vaststaat dat de opdrachtgever alle persoonsgegevens in een door haar schriftelijk geaccepteerd technisch formaat bezit, verwijdert A8i deze volledig en onherroepelijk binnen 14 dagen nadat is vastgesteld dat dit het geval is.
Opdrachtgever heeft het recht de naleving van de bepalingen uit dit artikel ten hoogstens éénmaal per jaar te controleren. Zij kan dit na toestemming van A8i zelf doen of laten doen door een onafhankelijke registeraccountant, register informaticus of daartoe gecertificeerde auditor. Opdrachtgever draagt de kosten van controle en A8i is gerechtigd om voor de kosten van zijn personeel betrokken bij deze controle een redelijke vergoeding in rekening te brengen.
Een controle mag de bedrijfsactiviteiten van A8i niet onnodig verstoren en dient minimaal tien werkdagen voor aanvang schriftelijk aangekondigd te worden aan A8i, voorzien van een omschrijving op welke onderdelen de controle ziet, het controleproces en het tijdsbestek waarin de controle plaatsvindt. - Toepasselijk recht en geschillen
Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Opdrachtnemer partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing, ook indien aan een verbintenis geheel of gedeeltelijk in het buitenland uitvoering wordt gegeven of indien de bij de rechtsbetrekking betrokken partij aldaar woonplaats heeft.
De rechter in de vestigingsplaats van a8i